Tietosuojaseloste
Päivitetty huhtikuu 2026
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten H.O.G. North Chapter Finland (jäljempänä "chapter") käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, 2016/679) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
H.O.G. North Chapter Finland
Yhteyshenkilö: Director
Sähköposti:
2. Käsiteltävät henkilötiedot
Chapter käsittelee jäsenistään seuraavia tietoja:
- Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
- H.O.G.-jäsennumero
- Moottoripyörän tiedot (merkki, malli, rekisterinumero)
- Jäsenyyden alkamis- ja päättymispäivä
- Osallistumistiedot tapahtumiin ja ajoihin
3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Jäsenyyden hallinta ja jäsenrekisterin ylläpito (oikeusperuste: sopimus)
- Tapahtumista ja ajoista tiedottaminen (oikeusperuste: oikeutettu etu / suostumus)
- Chapter-maksujen laskutus (oikeusperuste: sopimus)
4. Tietojen säilytysaika
Jäsentietoja säilytetään jäsenyyden voimassaoloajan ja sen päättymisen jälkeen enintään kaksi (2) vuotta, ellei laista muuta johdu. Laskutukseen liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.
5. Tietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta. Kansainvälisen H.O.G.-organisaation (Harley-Davidson) kanssa voidaan jakaa jäsenyyden edellyttämiä tietoja (H.O.G.-numero, jäsenyystiedot) kansainvälisen H.O.G.-säännöstön mukaisesti.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- Tarkastaa itseään koskevat tiedot
- Vaatia virheellisten tietojen oikaisua
- Vaatia tietojen poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi")
- Rajoittaa tietojen käsittelyä
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu, tietosuoja.fi)
Pyyntöjä voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen . Pyyntöihin vastataan kuukauden kuluessa.
7. Tietoturva
Jäsenrekisteriä käsitellään asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla suojatoimilla. Tietoihin on pääsy vain chapterin toimihenkilöillä, jotka tarvitsevat niitä tehtäviensä hoitamiseen.
8. Evästeet ja analytiikka
Tämä sivusto ei käytä evästeitä. Sivustolla käytetään GoatCounter-kävijälaskuria (goatcounter.com), joka kerää anonyymiä tilastotietoa sivuston käytöstä (sivulatauksien määrä, selain, maa). GoatCounter ei käytä evästeitä eikä tallenna henkilötietoja.